Demande de diffusion sur les supports municipaux et utilisation du logo de la ville

Communication municipale
Règles générales Réseaux / Site Panneau Logo

Demande de diffusion sur les supports municipaux et utilisation du logo de la ville

La Ville de Durtal peut relayer certaines informations via ses outils de communication. Elle met également son logo à disposition. Afin d’assurer la cohérence des messages, l’égalité de traitement et le respect de l’image de la collectivité, des règles s’appliquent.

Qui peut effectuer une demande

Acteurs habilités à solliciter une diffusion municipale.

  • services municipaux
  • associations locales (événements ouverts au public)
  • partenaires institutionnels, établissements scolaires, structures publiques
Les demandes doivent présenter un intérêt local ou un caractère d’intérêt général.

Contenus pouvant être diffusés

Exemples de contenus recevables selon la ligne éditoriale municipale.

  • Annonces d’événements locaux (dates, lieux, horaires)
  • Informations d’intérêt général (prévention, sécurité, environnement, démarches)
  • Messages de service public (travaux, fermetures, inscriptions, inscriptions scolaires)

Contenus non autorisés

Demandes exclues, conformément aux règles d’usage.

  • messages commerciaux ou promotionnels
  • contenus à caractère politique ou religieux
  • annonces privées ou personnelles
  • contenus contraires à la législation en vigueur

La Ville apprécie la recevabilité des demandes au regard de ces critères.

Délais et règles

Cadre commun à tous les supports, avec une recommandation terrain.

Délai minimum
J-10
Demande transmise au minimum 10 jours avant la date de publication souhaitée (réseaux, site, panneau).
Conseillé
J-20
Pour un événement, transmettre la demande 20 jours avant le Jour J afin de sécuriser la publication.
Panneau
10 jours
Durée maximale de diffusion sur le panneau électronique.

Cas fréquent

Exemple simple pour comprendre rapidement.

Vous organisez un événement le 25 ?
Transmettez votre demande avant le 05 (J-20)
Publication possible à compter du 15 (J-10)
Le délai minimum s’entend toujours par rapport à la date de publication souhaitée.

Effectuer une demande

Adressez votre demande par e-mail en transmettant les éléments ci-dessous.

Éléments à transmettre
  • intitulé de l’événement ou information
  • date(s), horaires, lieu
  • support(s) souhaité(s) (réseaux, site, panneau)
  • date de publication souhaitée
  • contact utile (téléphone ou e-mail)
Pour les réseaux sociaux et le site internet, des éléments spécifiques sont demandés. Voir l’onglet réseaux / site.

Règles de publication

Réseaux sociaux et site internet fonctionnent avec les mêmes règles et le même délai minimum.

Délai minimum
J-10
Demande transmise au moins 10 jours avant la date de publication souhaitée.
Condition
Visuel fourni
La Ville publie uniquement des visuels déjà réalisés et de qualité suffisante.
Obligatoire
Date
La date de publication / partage souhaitée doit être indiquée.
Le délai est calculé par rapport à la date de publication / partage souhaitée, pas par rapport à la date de l’événement.

Modalités (publication / partage)

Sur les réseaux sociaux, la Ville peut soit publier, soit partager une publication existante.

Publication par la Ville
  • publication réalisée sur les réseaux de la Ville, selon la programmation
  • visuel fourni, prêt à publier
  • texte de publication fourni
Partage d’une publication existante
  • partage d’un post déjà publié par votre structure
  • lien du post (ou compte / identification claire)
  • date de partage souhaitée
Dans les deux cas, la demande doit être envoyée au moins 10 jours avant la date de diffusion souhaitée.

Visuels prêts à publier

Le service communication ne produit pas le visuel : il doit être fourni, finalisé et de qualité.

Formats conseillés
  • format A4 (vertical)
  • ou 1080 px x 1350 px
Critères de qualité
  • visuel net et lisible (pas de surcharge)
  • informations vérifiées : date, lieu, horaires
  • pas de capture d’écran, pas d’image floue
Seuls des visuels prêts à publier sont acceptés (réseaux + site).

Checklist à envoyer

Demande complète = traitement plus rapide.

un visuel complet, prêt à publier, de qualité
le texte de publication correspondant (description du visuel) pour les réseaux sociaux
le texte complet pour le site internet (mêmes informations, plus détaillé si nécessaire)
la date de publication / partage souhaitée (obligatoire)

Publication et relance

Règle simple pour garder un planning lisible.

Réseaux sociaux
1 diffusion
Soit une publication par la Ville, soit un partage d’une publication existante.
Relance
1 relance
Une relance est possible, avec la date souhaitée indiquée dans la demande.
Site internet
1 mise en ligne
Mise en ligne selon validation et disponibilité. La date de publication doit être précisée.

Panneau électronique : règles de diffusion

Support contraint : la lisibilité prime sur tout.

Délai minimum
J-10
Demande transmise au minimum 10 jours avant la date de publication souhaitée.
Durée max
10 jours
Diffusion limitée à 10 jours maximum.
Conseillé (événement)
J-20
Pour publier à J-10, transmettre la demande à J-20.
Le service communication peut adapter la formulation et la mise en page afin d’assurer la lisibilité et l’uniformité des messages.

Calendrier (J-20 / J-10 / Jour J)

Repère visuel : demande, publication, événement.

J-20
Demande transmise
Transmission de la demande complète (texte, informations, visuel si besoin).
J-10
Publication possible (panneau)
Diffusion possible sur le panneau électronique (durée maximale : 10 jours).
Jour J
Événement
Date de l’événement.
Exemple : événement le 25. Pour une publication à partir du 15, la demande doit être transmise avant le 05.

Contenu et lisibilité

Quoi, Où, Quand. Le reste en option.

À faire
  • titre très court
  • lieu, date, horaires
  • 1 information complémentaire maximum (ex : entrée libre)
  • visuel net, contrasté, simple
À éviter
  • affiche A4 chargée (illisible)
  • trop de logos, trop de texte
  • polices fantaisie, petits caractères
  • coordonnées multiples

Exemple de visuel panneau

Composition recommandée : lisible de loin, hiérarchie claire.

Un visuel = un message. Court, net, lisible.
Titre court + lieu/date/horaires. Point.
Mieux vaut 3 infos lisibles que 10 illisibles.

Checklist à envoyer

Pour diffuser sans aller-retour.

  • titre court
  • lieu, date, horaires
  • 1 information complémentaire maximum
  • visuel et/ou logo si nécessaire
  • date de publication souhaitée (rappel : J-10 minimum)

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